Pravna napomena
Politika privatnosti
Koje podatke prikupljamo preko ovog sajta, zašto, koliko ih čuvamo i kako možete da ih vidite, ispravite ili obrišete.
Ko obrađuje vaše podatke
Rukovalac podacima o ličnosti prikupljenim preko sajta e-gimnazija.edu.rs je:
- Privatna gimnazija „e-Gimnazija" u Novom Sadu
- Radnička 20, 21000 Novi Sad, Srbija
- Matični broj: 08893098, PIB: 105811679
- Imejl: info@e-gimnazija.org, telefon: 021 4778 220
Lice za zaštitu podataka o ličnosti možete kontaktirati na info@e-gimnazija.org.
Politika se odnosi na ovaj sajt. Sajtovi na koje vodimo linkom — e-Dnevnik, Sportska akademija Meridiana, e-Gimnazija Budva, 3D tura, društvene mreže — imaju sopstvena pravila privatnosti.
Koje podatke prikupljamo
Podaci koje nam sami pošaljete
Kada popunite formular za predupis, kontakt formular ili nam pišete imejlom, dobijamo podatke koje unesete:
- ime i prezime roditelja ili staratelja i učenika;
- imejl adresu i broj telefona;
- razred ili smer za koji se raspitujete i sadržaj poruke;
- ostala polja iz formulara za predupis, na primer datum rođenja i školu koju učenik trenutno pohađa.
Podaci pri uplati školarine
Školarina se uplaćuje nalogom za uplatu. Iz naloga dobijamo:
- ime i prezime uplatioca i mesto boravka;
- ime i prezime učenika, navedeno u svrsi uplate;
- jedinstveni matični broj (JMBG) učenika, koji se upisuje kao poziv na broj.
JMBG učenika koristimo isključivo da bismo uplatu povezali sa tačnim učenikom. Ne objavljujemo ga i ne koristimo ni u koju drugu svrhu.
Podaci koji nastaju automatski
Server na kome je sajt beleži tehničke podatke o svakoj poseti: IP adresu, vreme pristupa, adresu tražene stranice i vrstu pregledača. Ovi podaci služe za bezbednost sajta i otkrivanje zloupotreba.
Ne koristimo alate za praćenje posetilaca niti reklamne kolačiće.
Zašto obrađujemo podatke i na osnovu čega
Podatke obrađujemo u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS", br. 87/2018):
| Svrha | Pravni osnov |
|---|---|
| Odgovor na upit poslat formularom ili imejlom | Vaš pristanak, koji dajete slanjem poruke |
| Obrada predupisa i priprema upisa | Radnje na vaš zahtev pre zaključenja ugovora |
| Evidencija uplata školarine | Izvršenje ugovora o školovanju i zakonska obaveza vođenja poslovnih knjiga |
| Vođenje evidencija koje propisuje zakon o obrazovanju | Zakonska obaveza škole |
| Zaštita sajta od napada i zloupotreba | Legitimni interes škole |
Podaci o maloletnim licima
Formular za predupis popunjava roditelj ili staratelj. Ako je učenik mlađi od 15 godina, podatke o njemu prihvatamo samo od roditelja ili staratelja. Ako saznamo da nam je dete mlađe od 15 godina samo poslalo svoje podatke, obrisaćemo ih.
Ko još ima pristup podacima
Podatke ne prodajemo i ne ustupamo u reklamne svrhe. Pristup imaju samo:
- zaposleni u školi kojima su podaci potrebni za posao — upis, administracija, odgovor na upit;
- pružalac hosting usluge Cloudways (DigitalOcean), na čijim serverima se sajt nalazi. Server se nalazi u data centru u Frankfurtu, Nemačka;
- pružalac imejl usluge preko koga primamo i šaljemo poštu;
- banka preko koje se obavlja platni promet, u meri u kojoj je to potrebno za izvršenje uplate;
- državni organi, kada to zakon izričito nalaže.
Sadržaj trećih strana na sajtu
Pojedine stranice prikazuju sadržaj koji se učitava sa servera drugih kompanija. Kada otvorite takvu stranicu, vaš pregledač se direktno povezuje sa njihovim serverom i šalje mu vašu IP adresu:
- Google Fonts — slova kojima je sajt ispisan (Google LLC, SAD);
- Google Maps — mape lokacija na stranici Kontakt (Google LLC, SAD);
- Matterport — 3D tura škole, samo ako je otvorite (Matterport Inc., SAD).
Ikonice Facebooka, Instagrama i Telegrama su obični linkovi. Te mreže ne dobijaju nikakve podatke dok ne kliknete na njih.
Koliko dugo čuvamo podatke
- Upiti i poruke — dok se ne odgovori na upit, a najduže 12 meseci.
- Predupis — do kraja upisnog roka za školsku godinu na koju se odnosi. Ako učenik bude upisan, podaci prelaze u školsku dokumentaciju i čuvaju se onoliko koliko propisuje zakon.
- Podaci o uplatama školarine — onoliko koliko propisuju propisi o računovodstvu i čuvanju poslovne dokumentacije.
- Serverski zapisi — najduže 30 dana.
Kolačići
Sajt sam po sebi ne postavlja kolačiće posetiocima. Kolačiće koristi samo za prijavu urednika u administraciju sajta.
Mape i 3D tura, kao sadržaj trećih strana, mogu da postave sopstvene kolačiće kada ih otvorite. Kolačiće možete obrisati ili blokirati u podešavanjima pregledača — sajt će i dalje raditi, osim tih ugrađenih prikaza.
Vaša prava
U vezi sa svojim podacima imate pravo da:
- saznate da li ih obrađujemo i dobijete kopiju;
- tražite ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;
- tražite brisanje, kada više ne postoji osnov za obradu;
- tražite ograničenje obrade;
- dobijete podatke u uobičajenom elektronskom formatu i prenesete ih drugom rukovaocu;
- uložite prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu;
- opozovete pristanak u svakom trenutku, bez uticaja na obradu obavljenu pre opoziva.
Zahtev pošaljite na info@e-gimnazija.org. Odgovaramo najkasnije u roku od 30 dana od prijema.
Ako smatrate da podatke obrađujemo suprotno zakonu, možete podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd, poverenik.rs.
Bezbednost
Sajt radi isključivo preko šifrovane veze (HTTPS). Pristup administraciji je zaštićen dvostepenom prijavom, a pristup podacima iz formulara imaju samo ovlašćena lica u školi.
Izmene ove politike
Politiku menjamo kada se promeni način na koji obrađujemo podatke. Važeća verzija je uvek na ovoj stranici, a datum poslednje izmene piše na vrhu.